Procedură tehnică privind confirmarea locului

Important

După confirmarea finală a locului rugăm toți candidații admiși să completeze un chestionar cu privire la solicitarea unui loc în cămin și preferințele pentru cursurile opționale din anul I la adresa: link ce se va anunța în timp util.

Repartizarea pe specializări a candidaților admiși se face în ordinea descrescătoare a mediei de concurs și cu respectarea riguroasă a ordinii opțiunilor formulate, pornind de la prima opțiune.

IMPORTANT PENTRU CANDIDAȚII CARE AU DEPUS DOUĂ DOSARE DE CONCURS

  • Candidatul care a depus două dosare va completa o declarație prin care ne informează dacă
    • dorește să urmeze două masterate în paralel: în cazul în care poate ocupa câte un loc bugetat pentru cele două dosare, cu care dosar continuă pentru un loc la buget (în continuare dosarul cu buget) și cu care pentru un loc la taxă (în continuare dosarul cu taxă).
    • dorește să urmeze numai un masterat.

    Declarația completată și semnată se va trimite prin mail la adresa master.cs@ubbcluj.ro în format pdf până la data de 14 septembrie 2023 ora 14:00.

  • Candidatul care a depus două dosare și dorește să urmeze numai un masterat
    • pentru dosarul agreat: confirmă locul obținut conform celor de mai jos
    • pentru dosarul la care renunță: NU confirmă locul obținut și NU bifează în platforma admiterii faptul că dorește să participe la REDISTRIBUIRE, deci va fi respins.
  • Pentru candidatul care a depus două dosare și dorește să urmeze două masterate în paralel, în cazul în care ar putea fi declarat  loc bugetat cu ambele dosare din dosarul cu taxă se vor elimina toate opțiunile la buget înainte de distribuirea locurilor, de către comisia de admitere.

PROCEDURI COMUNE PENTRU ETAPELE DE CONFIRMARE A LOCULUI:

  • Confirmarea ocupării locului și redistribuirea locurilor se face online NUMAI în platforma admiterii la adresa: https://admitere.ubbcluj.ro/. Neconfirmarea locului obținut conform regulilor specifice fiecărei etape de confirmare conduce la pierderea locului obținut și la eliminarea din concurs.
  • Pentru un loc bugetat este obligatorie depunerea diplomei de bacalaureat și a foii foii matricole precum și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă sau a adeverinței de licență pentru promoția iulie 2023 în original prin una dintre următoarele modalități:
    • Înainte de începerea perioadei de confirmare:
      1. pentru absolvenții Facultății de Matematică și Informatică al UBB prin neridicarea actelor în original de la secretariatul Facultății;
      2. personal în perioada 11–13 septembrie 2023, între orele 9–13, la Comisia de Admitere Master, în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor).
    • Pentru Etapa I de confirmare:
      1. prin trimiterea diplomei de bacalaureat și a foii matricole și a diplomei de licență și suplimentului la diplomă sau adeverinței de licență pentru absolvenții din promoția 2023 prin poștă/curier cu confirmare de primire la următoarea adresa: Universitatea Babeş- Bolyai Cluj-Napoca, Facultatea de Matematică şi Informatică, Comisia de Admitere Master, Str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, RO-400084, Cluj-Napoca. Vă rugăm să trimiteți un mail la adresa master.cs@ubbcluj.ro cu numele și prenumele, numele firmei de curierat, data și ora expedierii documentelor până în 14 septembrie 14:00.
      2. personal în data de 14 septembrie 2023, între orele 9–14, la Comisia de Admitere Master, în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor).
    • Pentru Etapa II de confirmare:
      DOAR personal în data de 15 septembrie 2023, între orele 9–14, la Comisia de Admitere Master, în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor).
  • Pentru orice loc obținut (bugetat sau cu taxă) este obligatorie completarea în platforma admiterii a contractului de studii universitare pentru fiecare etapă în care se modifică specializarea și/sau forma de finanțare.
  • Pentru candidații aflați pe lista de așteptare este obligatorie bifarea în platforma admiterii a faptului că doresc să participe la redistribuire. Doar această bifare le permite candidaților aflați in așteptare să rămână în concursul de admitere. In caz contrar, ei vor fi eliminați din concurs.
  • Un candidat declarat admis pe un loc bugetat sau cu taxă poate participa la o nouă redistribuire (pentru a obține un loc la o specializare aflată mai în față în lista sa de opțiuni) numai dacă bifează în platforma admiterii că dorește să participe la noua redistribuire. In caz contrar, candidatul nu va mai participa la redistribuirile din etapele de confirmări următoare.
  • Pentru un loc cu taxă este obligatorie achitarea primei rate a taxei de școlarizare. Taxa se achită exclusiv ONLINE IN PLATFORMA ADMITERII, iar cuantumul taxei de școlarizare este următorul
    • Specializările din domeniul Informatică (toate specializările) – 4.000 RON/an universitar, prima rată: 1000 RON
    • Specializările din domeniul Matematică (toate specializările) – 3.000 RON/an universitar, prima rată: 750 RON
    • Masterat didactic în Informatică – 4.000 RON/an universitar, prima rată: 1000 RON
    • Masterat didactic în Matematică – 3.000 RON/an universitar, prima rată: 750 RON
    • In cazul în care candidatul declarat reușit pe locuri cu taxă, dorește să achite integral taxa de școlarizare beneficiază de o reducere de 10% din cuantumul taxei de școlarizare.

ETAPELE DE CONFIRMARE A LOCULUI OBȚINUT (DESCRIERE DETALIATĂ)

ETAPA I DE CONFIRMĂRI: 14 septembrie 2023, până la ora 14:00

La începutul Etapei I, candidații sunt ierarhizați în ordine strict descrescătoare a mediilor lor de admitere (și a criteriilor de departajare) pe baza opțiunilor formulate în fișele lor de înscriere. Un candidat se poate afla în una dintre următoarele situații:

  • Candidatul este declarat admis pe un loc bugetat: Candidatul își confirmă locul prin efectuarea pașilor de mai jos.
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare.
    2. depunerea diplomei de bacalaureat împreună cu foaia matricolă și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă sau a adeverinței de licență pentru promoția iulie 2023 în original prin una dintre următoarele modalități:
      • preluarea actelor în original de la Secretariatul Facultății de Matematică și Informatică de către Comisia de admitere
      • personal, la Comisia de admitere master în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor) în perioada 11–13 septembrie 2023 între orele 9–13, , sau în data de 14 septembrie 2023 între orele 9–14
      • prin trimiterea actelor în original prin poștă/curier cu confirmare de primire la următoarea adresă: Universitatea Babeș-Bolyai Cluj-Napoca, Facultatea de Matematică și Informatică, Comisia de Admitere Master, Str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, RO-400084, Cluj-Napoca. Vă rugăm să trimiteți un mail la adresa master.cs@ubbcluj.ro cu numele și prenumele, numele firmei de curierat, data și ora expedierii documentelor până în 14 septembrie 14:00. In cazul în care documentele nu ajung în intervalul de timp precizat, candidatul va fi respins.
  • Candidatul este declarat admis pe un loc cu taxă: Candidatul își confirmă locul prin efectuarea pașilor de mai jos, în caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul obținut, precum și posibilitatea de a obține un loc la o specializare aflată mai sus în lista sa de opțiuni.
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare.
    2. achitarea online în platforma admiterii a primei rate a taxei de școlarizare corespunzătoare locului obținut.
  • Candidatul este pe lista de așteptare: Candidatul trebuie să bifeze în platforma admiterii faptul că dorește să participe la REDISTRIBUIRE pentru a rămâne în continuare in concurs. În caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul din lista de așteptare, precum și posibilitatea de a fi admis ulterior pe un loc.
  • Candidatul este în lista candidaților respinși: Candidatul a fost eliminat definitiv din concurs.

În urma Etapei I de confirmări se realizează o noua redistribuire a candidaților în ordine strict descrescătoare a mediilor lor de admitere (și a criteriilor de departajare) pe baza opțiunilor formulate în fișele lor de înscriere. Rezultatele acestei redistribuiri sunt afișate în 14 septembrie 2023.

ETAPA II DE CONFIRMARI: 14 septembrie 2023 ora 14:00 – 15 septembrie 2023, ora 14:00

Un candidat în Etapa II (adică în urma redistribuirii efectuate la finalul Etapei I de confirmări) se poate afla în una dintre următoarele situații:

  • Candidatul a fost admis pe un loc la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc având aceeași specializare și aceeași formă de finanțare ca și cel de la începutul Etapei I (adică locul său nu se modifică): Locul candidatului se consideră implicit confirmat din Etapa I și de aceea candidatul nu trebuie să mai facă vreo confirmare suplimentară în platformă.
  • Candidatul a fost admis pe un loc bugetat la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc bugetat la o altă specializare aflată mai sus în lista sa de opțiuni: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări si noii forme de finanțare.
  • Candidatul a fost admis pe loc cu taxă la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc bugetat: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
    2. depunerea diplomei de bacalaureat împreună cu foaia matricolă și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă sau a adeverinței de licență pentru promoția iulie 2023 în original prin una dintre următoarele modalități:
      • actele în original se află deja la Comisia de admitere din etapele anterioare
      • personal, la Comisia de admitere master în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor) în data de 15 septembrie 2023 între orele 9–14
    3. taxa plătită în Etapa I se returnează conform procedurii afișate după încheierea admiterii.
  • Candidatul a fost admis pe un loc bugetat la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc cu taxă la o altă specializare aflată mai sus în lista sa de opțiuni: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
    2. achitarea online în platforma admiterii a primei rate a taxei de școlarizare corespunzătoare noului loc obținut.
  • Candidatul a fost admis pe un loc cu taxă la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc cu taxă la o altă specializare aflată mai sus in lista sa de opțiuni: locul nou obținut se confirmă prin efectuare pașilor de mai jos:
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
  • Candidatul a fost în lista de așteptare la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc bugetat: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos, în caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul obținut.
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
    2. depunerea diplomei de bacalaureat împreună cu foaia matricolă și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă sau a adeverinței de licență pentru promoțiile 2023 în original prin una dintre următoarele modalități:
      • actele în original se află deja la Comisia de admitere din etapele anterioare
      • personal, la Comisia de admitere master în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor) în data de 15 septembrie 2023 între orele 9–14
  • Candidatul a fost în lista de așteptare la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc cu taxă: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos, în caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul obținut.
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
    2. achitarea online în platforma admiterii a primei rate a taxei de școlarizare corespunzătoare noului loc obținut.
  • Candidatul este în lista candidaților respinși: Candidatul a fost eliminat definitiv din concurs.

Rezultatele finale sunt afișate în 15 septembrie 2023.