Rezultatele repartizării locurilor de cazare în cămine sunt afișate în Academic Info în data de 19.09.2025, la adresa: https://academicinfo.ubbcluj.ro/.

Pentru  doctoranzi, repartizarea locurilor în căminele studențești a fost făcuta conform solicitărilor, iar aceștia vor fi înștiințați prin email de către secretara Scolii Doctorale de Matematică și Informatică cu privire la locul repartizat.

Studenții înmatriculați în anul întâi, proveniți din admitere în anul 2025 sunt rugați să folosească opțiunea de recuperare cont începând cu data de 19 septembrie 2025 la aceasta adresa: https://academicinfo.ubbcluj.ro/

Adresele de e-mail instituționale de forma prenume.nume@stud.ubbcluj.ro pentru studenții din anul întâi proveniți din admiterea 2025 vor deveni funcționale odată cu recuperarea contului.

Criteriile de repartizare a locurilor de cazare în căminele studențești pentru anul universitar 2025-2026:

• repartizarea locurilor în căminele studențești a fost făcuta în ordinea preferințelor exprimate, ținând cont de criteriul mediei. In cazul în care nu s-a obținut un loc în căminul solicitat, repartizarea a fost făcută într-un alt cămin în care au fost locuri disponibile.
• Studenții din anul I de studiu care au fost admiși cu media 10,00 au fost repartizați in căminele Economica 1 , iar studenții de la domeniul informatica au avut prioritate in căminele Economica 1 sau Economica 2.
• Cererile au fost soluționate prioritar în procesul de alocare a locurilor de cazare in următoarele situații: a) Studenții cu ambii părinți decedați și cei proveniți din serviciu de tip rezidențial sau plasament familial; b) Studenții cu handicap grav sau accentuat, în baza Legii nr. 448/2006 ( sunt rezervate 2 locuri in Căminul Economica 1 pentru cele 2 cazuri care necesită însoțitori); c) Familiile de studenți (ambii soți studenți); e) Studenții și doctoranzii străini cu frecvență, bursierii statului roman cu bursă și studenții f) români de pretutindeni cu sau fără bursă;
• cererile depuse pentru cazuri sociale au fost soluționate separat, conform procentului de 10% din numărul total de locuri (împreună pentru ambele categorii), pentru fete în căminul C1 Hașdeu și pentru băieți în căminul C16 Hașdeu. Cazurile medicale au fost  soluționate punctual în funcție de recomandările medicale din documentele depuse.
• Locurile rămase în urma satisfacerii categoriilor prioritare precizate la punctul precedent au fost distribuite celorlalte categorii de studenți cu drept de cazare astfel: a) 90% din totalul locurilor în funcție de media anului universitar anterior datei cazării sau a mediei de admitere, pentru anul I, nivel licență și masterat. b) 10% din totalul locurilor în funcție de criteriul social și de criteriul medical.
• mediile folosite la repartizarea în cămine sunt mediile anuale folosite pentru ierarhizarea studenților, prioritari fiind studenții integraliști, urmând apoi studenții neintegraliști.
• în cazul în care nu se dorește cazarea în căminul repartizat, în perioada 19 – 21 septembrie 2025 până la ora 20,00 se trimite o cerere de renunțare a locului obținut, fără a mai avea drept de solicitare a unui loc în cămin la recazări, completând următorul formular: https://forms.gle/C6W8XxGbGVGrZJCz9
• De asemenea, dacă se dorește schimb între cămine, acesta se poate face doar între studenții care au fost repartizați într-un cămin. Cererea de schimb se poate completa și încărca completând următoarea cerere, în perioada 19 – 21 septembrie 2025 până la ora 20,00 și următorul formular Google forms: https://forms.gle/C6W8XxGbGVGrZJCz9.

Locuri în cămine repartizate Facultății de Matematică și Informatică pentru anul universitar 2025/2026:

• Căminul 1 Hașdeu: 96 locuri pentru fete (5 locuri/cameră, baie/oficiu comun)
• Căminul 1 Hașdeu: 85 locuri pentru băieți (5 locuri/cameră, baie/oficiu comun)
• Căminul 16 Hașdeu: 213 locuri pentru băieți (5 locuri/cameră, baie/oficiu comun)
• Economica I: 62 locuri pentru fete si băieți (3 locuri/camera, baie in camera, oficiu comun)
• Economica II:117 locuri pentru fete si băieți (3 locuri/camera, baie in camera, oficiu comun)
• Căminul 14 Hașdeu: 20 locuri pentru fete si băieți (2 locuri/camera, baie/oficiu comun)
• Căminul 17 Hașdeu: 6 locuri pentru fete si băieți (2 locuri/camera, baie/oficiu comun)
• Căminul A3 Hașdeu: 2 locuri pentru fete si băieți (2 locuri/camera, baie/bucătărie in camera)
• Căminul A4 Hașdeu: 2 locuri pentru fete si băieți (2 locuri/camera, baie/bucătărie in camera)
• Toate informațiile legate de spatiile de cazare sunt disponibile la adresa: https://www.ubbcluj.ro/ro/studenti/campus/spatii_cazare.

Tarifele de cazare în căminele universității sunt disponibile la adresa: https://www.ubbcluj.ro/ro/taxe/tarife_de_cazare.

Etapele cazării:

Studenții se vor prezenta la căminul la care au fost repartizați, între orele 8:00-16:00, după cum urmează:

Cazarea studenților în cămine se face în cele 3 (trei) zile anterioare începerii anului universitar 2025/2026, în funcție de anul de studii:

1. Ziua întâi de cazări – se cazează studenții din anul I de studiu: 26.09.2025
2. Ziua a doua de cazări – se cazează studenții din anul II și III: 27.09.2025;
3. Ziua a treia de cazări – se cazează studenții din anul IV, de la master și cei din anii I-III care nu au reușit să se prezinte în zilele stabilite: 28.09.2025.
4. Doctoranzii se pot caza în toate cele 3 zile de cazare. Pentru perioada de redistribuiri nu se ține cont de anul de studii.

Cazarea studenților în cămine presupune:

1. Prezentarea următoarelor documente: buletin/carte de identitate sau pașaport; copie după buletin/carte de identitate sau pașaport; documente justificative în vederea acordării gratuității sau reducerii, după caz; poză 3/4.
2. Încheierea contractului de închiriere între Universitatea Babeș-Bolyai și student;
3. Plata taxei de cazare pentru luna respectivă;
4. Primirea legitimației de cămin;
5. Preluarea inventarului camerei pe baza procesului verbal de predare-primire individual și respectiv colectiv.

La Facultatea de Matematică și Informatică, după repartizarea inițială a locurilor în căminele studențești, vor mai fi 2 etape de recazări. Toate informațiile legate de recazări vor fi afișate pe site-ul facultății începând cu data de 30 septembrie 2025.

Accesul cu mașina în interiorul campusului Hașdeu se va face DOAR după ce studenții se cazează. Accesul auto va fi permis prin prezentarea legitimației de cămin voluntarilor care îi vor întâmpina. Este obligatorie afișarea numărului de telefon pe bordul mașinii, la loc vizibil, în momentul intrării în campus, pentru a putea fi contactat în situații necesare.

Accesul în campus este destinat descărcării bagajelor, iar limita de staționare este de 15 minute. Vă rugăm să respectați indicațiile pentru a avea un flux cât mai controlat și pentru a asigura buna desfășurare a procesului de cazare.

Variante alternative de parcare în proximitatea campusului Hașdeu:

• Parking Hașdeu: https://maps.app.goo.gl/u213SzUqN81f7iii8 (cea mai apropiată, locuri limitate);
• Parking Primărie: https://maps.app.goo.gl/RE6ehzCVCMsB3K996;
• Parking Platinia: https://maps.app.goo.gl/zufDRAs84LYffhQ.

CONTESTATIILE:

Contestațiile se pot depune în perioada 19.09.2025 – 21.09.2025 până la ora 20,00 completând formularul de contestație disponibil aici și formularul Google forms de la adresa https://forms.gle/SwPCq5XnaT7eBJvX8.

Rezultatele finale după contestații vor fi afișate în data de 23.09.2025 în platforma Academic Info.

La Facultatea de Matematică și Informatică, după repartizarea inițială a locurilor în căminele studențești, vor mai fi 2 etape de recazări. Toate informațiile legate de recazări vor fi afișate pe site-ul facultății începând cu data de 30 septembrie 2025.

Important: după perioada de cazare (26 septembrie – 28 septembrie 2025) va avea loc redistribuirea locurilor de cazare rămase libere prin necazarea studenților repartizați în prima etapă pentru anul universitar 2025/2026.

Studenții interesați în obținerea unui loc de cazare rămas disponibil, trebuie să completeze formularul și să încarce o cerere pe adresa care se va publica ulterior, în data de 30 septembrie 2025.

IMPORTANT: La redistribuirea locurilor de cazare se va ține cont doar de cererile trimise pentru redistribuire! Cererile vor fi procesate în ordinea mediilor pe facultate. Studenții care nu și-au ocupat locul de cazare în prima etapă și solicită un loc de cazare la redistribuiri, trebuie să prezinte un document justificativ scanat împreuna cu cererea (un singur fișier) de ce nu s-a prezentat în perioada stabilită. În caz contrar, cererea acestuia la redistribuiri, nu va fi luată în calcul.

Repartizarea pe cămine a locurilor disponibile în această etapă de cazare va fi afișată în data de 1 octombrie 2025, după ora 19,00.

Rezultatele redistribuirilor în căminele studențești pe locurile rămase libere prin necazarea studenților în prima etapa de cazare, vor fi afișate in baza codului UNIC in ACADEMIC INFO in data de 1 octombrie 2025 după orele 19,00, iar cazarea se va putea face începând de joi, 2 octombrie 2025, orele 8,00 prin prezentarea direct la căminul repartizat.

                                                                COMISIA DE CAZARE PE FACULTATE

Cererea-de-recazare-2025.docx
Cererea-de-schimb intre camine 2025.docx
Formular-contestatii-camine-2025.docx