Această procedură este destinată studenților care doresc să susțină examenul de disertație în sesiunea iunie – iulie 2026

1. Se testează similaritatea lucrării de disertație folosind Turnitin:
   • Se contactează șefii de grupe pentru a primi acces la softul Turnitin;
   • Se testează gradul de similaritate al lucrării de disertaţie folosind Turnitin fără aplicarea vreunui filtru;
   • Dacă pragul de 20% este depășit din motive bine întemeiate (ex. bibliografie, articol propriu publicat etc), împreună cu coordonatorul științific se stabilesc filtrele care se aplică și se generează astfel raportul de similaritate.
2. Studenții se asigură în timp util că au acces la platforma https://www.cs.ubbcluj.ro/apps/lucrari și că în platformă le apare numele profesorului coordonator.
3. Până la data de 14 iunie 2026, ora 24:00, se încarcă în platforma de la adresa https://www.cs.ubbcluj.ro/apps/lucrari:
   • versiunea finală a lucrării în format PDF, împreună cu abstractul în limba engleză integrat imediat după pagina de titlu;
   • o arhivă ZIP conținând aplicația (dacă este cazul) și anexa 5 (Declarație pe proprie răspundere privind autenticitatea lucrării de disertaţie);
   • În perioada 15-18 iunie 2026, ora 14:00, secretarii comisiilor de disertaţie vor face verificarea lucrărilor de disertaţie, testează gradul de similaritate al lucrării de disertaţie folosind Turnitin fără aplicarea vreunui filtru şi transmit rezoluţia privind similaritatea lucrării cadrelor didactice;
   • În perioada 19-22 iunie 2026, ora 14:00, cadrele didactice îndrumătoare își vor da acordul pentru susținere; studenții ale căror lucrări de disertaţie nu au primit avizul cadrului didactic până la această dată/oră, nu vor fi acceptați la înscriere pentru examenul de disertaţie.
4. În perioada 18-25 iunie 2026, ora 12:00, absolvenţii se înscriu pentru susținerea examenului de disertaţie, prin ȋncărcarea scanată a documentelor la adresa: https://inscrieri.ubbcluj.ro/ifs/. Cererea de înscriere la examenul de disertaţie va fi validată doar după data de 25 iunie 2026 când se primeşte acordul de susţinere de la cadrul didactic coordonator. În cazul în care nu se primeşte acordul cadrului didactic, cererea pentru înscrierea la examenul de disertaţie va fi nevalidată.

Pentru înscrierea la examenul de disertaţie e nevoie ca documentele să fie scanate ȋntr-un singur fisier în format PDF. (Vă rugăm concatenați toate fișierele într-un singur fișier PDF având numele de forma „Nume Initiala parinte Prenume.pdf” – ex. „POPESCU I. IOAN-VASILE.pdf” și încarcăți acest document în câmpul „Cerere” din platforma de înscrieri):

• Certificatul de naștere – copie scanată în format pdf;
• Pasaport – pentru cetățenii străini;
• Diploma de licență și foaia matricolă/suplimentul la diplomă (pentru diplomele însoțite de foaie matricolă/suplimentul la diplomă) sau diploma echivalentă acesteia;
• Diploma de Bacalaureat și foaia matricolă (pentru diplomele însoțite de foaie matricolă) sau diploma echivalentă acesteia – pentru absolvenţii altor universitati decat cei ai UBB.
• Foaia matricolă de la liceu – copie scanată în format pdf;
• Documentul care a permis accesul la studii, în cazul cetățenilor străini;
• Cerere tip de înscriere – după completare se va lista, semna și trimite în format pdf;

Pentru promoțiile mai vechi, absolvenții sunt rugați odată cu trimiterea cererii de înscriere la examenul de disertație să trimită următoarele documente scanate în format pdf într-un singur fișier (vă rugăm concatenați toate fisierele într-un singur fișier PDF având numele de forma „Nume Initiala parinte Prenume.pdf” – ex. „POPESCU I. IOAN-VASILE.pdf” și încărcați acest document în campul „Cerere” din platforma de înscrieri):

• Certificatul de naștere – copie scanată în format pdf;
• Pașaport – pentru cetățenii străini;
• Diploma de licență și foaia matricolă/suplimentul la diplomă (pentru diplomele însoțite de foaie matricolă/suplimentul la diplomă) sau diploma echivalentă acesteia;
• Diploma de Bacalaureat și foaia matricolă (pentru diplomele însoțite de foaie matricolă) sau diploma echivalentă acesteia – pentru absolvenţii altor universitati decat cei ai UBB.
• Foaia matricolă de la liceu – copie scanată în format pdf;
• Documentul care a permis accesul la studii, în cazul cetățenilor străini;
• Cerere tip de înscriere – după completare se va lista, semna și trimite în format pdf;
• Dovada achitării taxei pentru cei care sunt la a treia prezentare la examenul de disertație sau absolvenții promoțiilor 2023 și anterioare 2023.

6. În data de 26 iunie 2026 vor fi afisate informatiile cu privire la planificarea examenului de disertaţie.
7. În perioada 30 iunie -1 iulie 2026 participă față în față la prezentarea şi susţinerea lucrării de disertație.

NOTĂ: Consiliul Facultăţii ȋşi rezervă dreptul de a compatibiliza calendarul pentru desfăşurarea examenului de disertație cu reglementările ulterioare care pot să apară.