Procedură tehnică privind confirmarea locului, Septembrie 2025

PROCEDURI COMUNE PENTRU ETAPELE DE CONFIRMARE A LOCULUI:

  • Confirmarea ocupării locului și redistribuirea locurilor se face online NUMAI în platforma admiterii la adresa: https://admitere.ubbcluj.ro/. Neconfirmarea locului obținut conform regulilor specifice fiecărei etape de confirmare conduce la pierderea locului obținut și la eliminarea din concurs.
  • Pentru un loc bugetat este obligatorie depunerea diplomei de bacalaureat și a foii matricole precum și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă (sau a adeverinței de licență pentru promoția curentă) în original prin una dintre următoarele modalități:
    • Pentru absolvenții Facultății de Matematică și Informatică al UBB prin neridicarea actelor în original de la secretariatul Facultății;
    • Pentru Etapa I de confirmare:
      1. prin trimiterea diplomei de bacalaureat și a foii matricole și a diplomei de licență și suplimentului la diplomă sau adeverinței de licență pentru absolvenții din promoția curentă prin poștă/curier cu confirmare de primire la următoarea adresa: Universitatea Babeș-Bolyai Cluj-Napoca, Facultatea de Matematică și Informatică, Comisia de Admitere Master, Str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, RO-400084, Cluj-Napoca. Vă rugăm să trimiteți un mail la adresa master.cs@ubbcluj.ro cu numele și prenumele, numele firmei de curierat, data și ora expedierii documentelor până în 11 septembrie12:00.
      2. personal (sau prin delegat), în perioada 11-12 septembrie, între orele 9–14, la Comisia de Admitere Master, în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor).
    • Pentru Etapa II de confirmare: DOAR personal (sau prin delegat) în data de 13 septembrie, între orele 9–14, la Comisia de Admitere Master, în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor).
  • Pentru orice loc obținut (bugetat sau cu taxă) este obligatorie completarea în platforma admiterii a contractului de studii universitare pentru fiecare etapă în care se modifică specializarea și/sau forma de finanțare.
  • Pentru candidații aflați pe lista de așteptare este obligatorie bifarea în platforma admiterii a faptului că doresc să participe la redistribuire. Doar această bifare le permite candidaților aflați in așteptare să rămână în concursul de admitere. În caz contrar, ei vor fi eliminați din concurs.
  • Un candidat declarat admis pe un loc bugetat sau cu taxă poate participa la o nouă redistribuire (pentru a obține un loc la o specializare aflată mai în față în lista sa de opțiuni) numai dacă bifează în platforma admiterii că dorește să participe la noua redistribuire. În caz contrar, candidatul nu va mai participa la redistribuirile din etapele de confirmări următoare. păstrând locul pe care îl confirmă.
  • Pentru un loc cu taxă este obligatorie achitarea primei rate a taxei de ș Taxa se achită exclusiv ONLINE IN PLATFORMA ADMITERII în etapa în care se face confirmarea locului (chiar dacă s-a cerut redistribuire), iar cuantumul taxei de școlarizare poate fi consultat aici.
    • În cazul în care candidatul declarat reușit pe locuri cu taxă, dorește să achite integral taxa de școlarizare beneficiază de o reducere de 10% din cuantumul taxei de ș

ETAPELE DE CONFIRMARE A LOCULUI OBȚINUT (DESCRIERE DETALIATĂ)

ETAPA I DE CONFIRMĂRI: 11-12 septembrie 2025. În data de 12 septembrie 2025 confirmările se fac până la ora 12:00;

La începutul Etapei I, candidații sunt ierarhizați în ordine strict descrescătoare a mediilor lor de admitere (și a criteriilor de departajare) și sunt distribuiți pe baza opțiunilor formulate în fișele lor de înscriere. Un candidat se poate afla în una dintre următoarele situații:

  • Candidatul este declarat admis pe un loc bugetat: Candidatul își confirmă locul prin efectuarea pașilor de mai jos.
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare.
    2. bifarea opțiunii REDISTRIBUIRE dacă dorește să obțină un loc mai bun din lista de opțiuni. În caz contrar rămâne la această specializare chiar dacă media i-ar permite glisarea în etape ulterioare. Menționăm că în urma redistribuirii nu se poate ajunge la un loc mai puțin agreat din lista de opțiuni, iar în eventualitatea unei glisări nu se poate reveni la locul obținut inițial.
    3. depunerea diplomei de bacalaureat împreună cu foaia matricolă și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă sau a adeverinței de licență pentru promoția curentă în original prin una dintre următoarele modalități:
      • neridicarea actelor în original de la Secretariatul Facultății de Matematică și Informatică (în acest caz Comisia de admitere va prelua actele)
      • personal (sau prin delegat), la Comisia de admitere master în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor) în perioada etapei de confirmare între orele 9–14
      • prin trimiterea actelor în original prin poștă/curier cu confirmare de primire la următoarea adresă: Universitatea Babeș-Bolyai Cluj-Napoca, Facultatea de Matematică și Informatică, Comisia de Admitere Master, Str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, RO-400084, Cluj-Napoca. Vă rugăm să trimiteți un mail la adresa cs@ubbcluj.ro cu numele și prenumele, numele firmei de curierat, data și ora expedierii documentelor până în 11 septembrie 2025, ora 12:00. În cazul în care documentele nu ajung în intervalul de timp precizat, candidatul va fi respins.
  • Candidatul este declarat admis pe un loc cu taxă: Candidatul își confirmă locul prin efectuarea pașilor de mai jos, în caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul obținut, precum și posibilitatea de a obține un loc la o specializare aflată mai sus în lista sa de opțiuni.
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare.
    2. bifarea opțiunii REDISTRIBUIRE dacă dorește să obțină un loc mai bun din lista de opțiuni. În caz contrar rămâne la această specializare chiar dacă media i-ar permite glisarea în etape ulterioare. Menționăm că în urma redistribuirii nu se poate ajunge la un loc mai puțin agreat din lista de opțiuni, iar în eventualitatea unei glisări nu se poate reveni la locul obținut inițial.
    3. achitarea online în platforma admiterii a primei rate a taxei de școlarizare corespunzătoare locului obținut.
  • Candidatul este pe lista de așteptare: Candidatul trebuie să bifeze în platforma admiterii faptul că dorește să participe la REDISTRIBUIRE pentru a rămâne în continuare in concurs. În caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul din lista de așteptare, precum și posibilitatea de a fi admis ulterior pe un loc.
  • Candidatul este în lista candidaților respinși: Candidatul a fost eliminat definitiv din concurs.

În urma Etapei I de confirmări se realizează o redistribuire a candidaților care și-au exprimat dorința de REDISTRIBUIRE, în ordine strict descrescătoare a mediilor lor de admitere (și a criteriilor de departajare) pe baza opțiunilor formulate în fișele lor de înscriere. Rezultatele acestei redistribuiri sunt afișate în 12 septembrie 2025.

ETAPA II DE CONFIRMĂRI: 12-13 septembrie 2025. În data de 13 septembrie 2025 confirmările se fac până la ora 12:00;

Dacă situația unui candidat se schimbă în orice fel la finalul Etapei I de confirmare, este necesară reconfirmarea noii poziții.

Un candidat în Etapa II (adică în urma redistribuirii efectuate la finalul Etapei I de confirmări) se poate afla în una dintre următoarele situații:

  • Candidatul a fost admis pe un loc bugetat sau cu taxă la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc având aceeași specializare și aceeași formă de finanțare ca și cel de la începutul Etapei I (adică locul său nu se modifică): Locul candidatului se consideră implicit confirmat din Etapa I și de aceea candidatul nu trebuie să mai facă vreo confirmare suplimentară în platformă.
  • Candidatul a fost admis pe un loc bugetat la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc bugetat la o altă specializare aflată mai sus în lista sa de opțiuni: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări si noii forme de finanțare.
  • Candidatul a fost admis pe loc cu taxă la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc bugetat: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
    2. depunerea diplomei de bacalaureat împreună cu foaia matricolă și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă sau a adeverinței de licență pentru promoția curentă în original prin una dintre următoarele modalități:
      • actele în original se află deja la Comisia de admitere din etapele anterioare
      • personal (sau prin delegat), la Comisia de admitere master în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor) în perioada etapei de confirmare între orele 9–14
    3. taxa plătită în etapa precedentă se returnează conform procedurii afișate după încheierea admiterii
  • Candidatul a fost admis pe un loc bugetat la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc cu taxă la o altă specializare aflată mai sus în lista sa de opțiuni: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
    2. achitarea online în platforma admiterii a primei rate a taxei de școlarizare corespunzătoare locului obținut.
  • Candidatul a fost admis pe un loc cu taxă la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc cu taxă la o altă specializare aflată mai sus in lista sa de opțiuni: locul obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii unui nou contract de studii universitare corespunzător specializării și formei de finanțare.
  • Candidatul a fost în lista de așteptare la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc bugetat: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos, în caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul obținut.
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
    2. depunerea diplomei de bacalaureat împreună cu foaia matricolă și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă sau a adeverinței de licență pentru promoția curentă prin una dintre următoarele modalități:
      • actele în original se află deja la Comisia de admitere din etapele anterioare
      • personal (sau prin delegat), la Comisia de admitere master în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor) în perioada etapei de confirmare între orele 9-14
  • Candidatul a fost în lista de așteptare la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc cu taxă: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos, în caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul obținut.
    1. completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
    2. achitarea online în platforma admiterii a primei rate a taxei de școlarizare corespunzătoare noului loc obținut.
  • Candidatul este în lista candidaților respinși: Candidatul a fost eliminat definitiv din concurs.

Rezultatele finale sunt afișate în 15 septembrie 2025.