Procedură tehnică privind confirmarea locului
Important
După confirmarea finală a locului rugăm toți candidații admiși să completeze un chestionar cu privire la preferințele pentru cursurile opționale din anul I la adresa: link ce se va anunța în timp util.
Repartizarea pe specializări a candidaților admiși se face în ordinea descrescătoare a mediei de concurs și cu respectarea riguroasă a ordinii opțiunilor formulate, pornind de la prima opțiune.
PENTRU CANDIDAȚII INTERESAȚI DE NOUL PROGRAM DE MASTER
- În Septembrie 2025 FMI pornește o nouă specializare master Cloud, infrastructura de rețea și calcul de înaltă performanță (în limba engleză) dacă apare până la finalul lunii august 2025 Hotărârea Guvernului privind aprobarea organizării acesteia
- Candidații care doresc să opteze pentru această specializare o pot face la faza de confirmare a locurilor, prin formularul care va apărea pe site-ul admiterii.
- Doar candidații care confirmă în mod final (fără cerere redistribuire) un loc la o specializare din domeniul informatică, limba engleză pot să depună această cerere.
IMPORTANT PENTRU CANDIDAȚII CARE AU DEPUS DOUĂ SAU MAI MULTE DOSARE DE CONCURS
- Începând de anul universitar 2024-2025, este permis urmarea unui program de masterat didactic (din domeniul Științele educației) la buget concomitent sau după un alt masterat urmat tot în regim bugetat.
- Candidatul care a depus mai multe dosare și dorește să urmeze două masterate în paralel, dintre care nici unul nu este masterat didactic (din domeniul Științele educației) va completa o declarație prin care ne informează dacă
- dorește să urmeze două masterate în paralel: în cazul în care poate ocupa câte un loc bugetat pentru cele două dosare, cu care dosar continuă pentru un loc la buget (în continuare dosarul cu buget) și cu care pentru un loc la taxă (în continuare dosarul cu taxă).
- dorește să urmeze numai un masterat.
Declarația completată și semnată se va trimite prin mail la adresa master.cs@ubbcluj.ro în format pdf până la data de 26 iulie 2025 ora 14:00. - Pentru candidatul care a depus două dosare și dorește să urmeze două masterate în paralel, în cazul în care ar putea fi declarat admis pe loc bugetat cu ambele dosare din dosarul cu taxă se vor elimina toate opțiunile la buget înainte de redistribuirea locurilor, de către comisia de admitere.
- Candidatul care a depus două dosare și dorește să urmeze numai un masterat
- pentru dosarul agreat: confirmă locul obținut conform celor de mai jos
- pentru dosarul la care renunță: NU confirmă locul obținut și NU bifează în platforma admiterii faptul că dorește să participe la REDISTRIBUIRE, deci va fi respins.
PROCEDURI COMUNE PENTRU ETAPELE DE CONFIRMARE A LOCULUI:
- Confirmarea ocupării locului și redistribuirea locurilor se face online NUMAI în platforma admiterii la adresa: https://admitere.ubbcluj.ro/. Neconfirmarea locului obținut conform regulilor specifice fiecărei etape de confirmare conduce la pierderea locului obținut și la eliminarea din concurs.
- Pentru un loc bugetat este obligatorie depunerea diplomei de bacalaureat și a foii matricole precum și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă (sau a adeverinței de licență pentru promoția curentă) în original prin una dintre următoarele modalități:
- Pentru absolvenții Facultății de Matematică și Informatică al UBB prin neridicarea actelor în original de la secretariatul Facultății;
- Pentru Etapa I de confirmare:
- prin trimiterea diplomei de bacalaureat și a foii matricole și a diplomei de licență și suplimentului la diplomă sau adeverinței de licență pentru absolvenții din promoția curentă prin poștă/curier cu confirmare de primire la următoarea adresa: Universitatea Babeș-Bolyai Cluj-Napoca, Facultatea de Matematică şi Informatică, Comisia de Admitere Master, Str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, RO-400084, Cluj-Napoca. Vă rugăm să trimiteți un mail la adresa master.cs@ubbcluj.ro cu numele și prenumele, numele firmei de curierat, data și ora expedierii documentelor până în 24 iulie 14:00.
- personal (sau prin delegat), în perioada 22-24 iulie, între orele 9–14, la Comisia de Admitere Master, în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor).
- Pentru Etapa II și III de confirmare: DOAR personal (sau prin delegat) în perioada 25-26, respectiv 27-28 iulie, între orele 9–14, la Comisia de Admitere Master, în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor).
- Pentru orice loc obținut (bugetat sau cu taxă) este obligatorie completarea în platforma admiterii a contractului de studii universitare pentru fiecare etapă în care se modifică specializarea și/sau forma de finanțare.
- Pentru candidații aflați pe lista de așteptare este obligatorie bifarea în platforma admiterii a faptului că doresc să participe la redistribuire. Doar această bifare le permite candidaților aflați in așteptare să rămână în concursul de admitere. În caz contrar, ei vor fi eliminați din concurs.
- Un candidat declarat admis pe un loc bugetat sau cu taxă poate participa la o nouă redistribuire (pentru a obține un loc la o specializare aflată mai în față în lista sa de opțiuni) numai dacă bifează în platforma admiterii că dorește să participe la noua redistribuire. În caz contrar, candidatul nu va mai participa la redistribuirile din etapele de confirmări următoare. păstrând locul pe care îl confirmă.
- Pentru un loc cu taxă este obligatorie achitarea primei rate a taxei de școlarizare. Taxa se achită exclusiv ONLINE IN PLATFORMA ADMITERII începând cu Etapa 2 de confirmări, iar cuantumul taxei de școlarizare poate fi consultat aici.
- In cazul în care candidatul declarat reușit pe locuri cu taxă, dorește să achite integral taxa de școlarizare beneficiază de o reducere de 10% din cuantumul taxei de școlarizare.
ETAPELE DE CONFIRMARE A LOCULUI OBȚINUT (DESCRIERE DETALIATĂ)
ETAPA I DE CONFIRMĂRI: 22–24 iulie 2025. În data de 24 iulie 2025 confirmările se fac până la ora 12:00;
La începutul Etapei I, candidații sunt ierarhizați în ordine strict descrescătoare a mediilor lor de admitere (și a criteriilor de departajare) și sunt distribuiți pe baza opțiunilor formulate în fișele lor de înscriere. Un candidat se poate afla în una dintre următoarele situații:
- Candidatul este declarat admis pe un loc bugetat: Candidatul își confirmă locul prin efectuarea pașilor de mai jos.
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare.
- bifarea opțiunii REDISTRIBUIRE dacă dorește să obțină un loc mai bun din lista de opțiuni. În caz contrar rămâne la această specializare chiar dacă media i-ar permite glisarea în etape ulterioare. Menționăm că în urma redistribuirii nu se poate ajunge la un loc mai puțin agreat din lista de opțiuni, iar în eventualitatea unei glisări nu se poate reveni la locul obținut inițial.
- depunerea diplomei de bacalaureat împreună cu foaia matricolă și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă sau a adeverinței de licență pentru promoția curentă în original prin una dintre următoarele modalități:
- neridicarea actelor în original de la Secretariatul Facultății de Matematică și Informatică (în acest caz Comisia de admitere va prelua actele)
- personal (sau prin delegat), la Comisia de admitere master în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor) în perioada etapei de confirmare între orele 9–14
- prin trimiterea actelor în original prin poștă/curier cu confirmare de primire la următoarea adresă: Universitatea Babeș-Bolyai Cluj-Napoca, Facultatea de Matematică și Informatică, Comisia de Admitere Master, Str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, RO-400084, Cluj-Napoca. Vă rugăm să trimiteți un mail la adresa master.cs@ubbcluj.ro cu numele și prenumele, numele firmei de curierat, data și ora expedierii documentelor până în 24 iulie 2025, ora 14:00. In cazul în care documentele nu ajung în intervalul de timp precizat, candidatul va fi respins.
- Candidatul este declarat admis pe un loc cu taxă: Candidatul își confirmă locul prin efectuarea pașilor de mai jos, în caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul obținut, precum și posibilitatea de a obține un loc la o specializare aflată mai sus în lista sa de opțiuni.
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare.
- bifarea opțiunii REDISTRIBUIRE dacă dorește să obțină un loc mai bun din lista de opțiuni. În caz contrar rămâne la această specializare chiar dacă media i-ar permite glisarea în etape ulterioare. Menționăm că în urma redistribuirii nu se poate ajunge la un loc mai puțin agreat din lista de opțiuni, iar în eventualitatea unei glisări nu se poate reveni la locul obținut inițial.
- achitarea online a taxei de școlarizare se face începând cu etapa a II-a de confirmare!
- Candidatul este pe lista de așteptare: Candidatul trebuie să bifeze în platforma admiterii faptul că dorește să participe la REDISTRIBUIRE pentru a rămâne în continuare in concurs. În caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul din lista de așteptare, precum și posibilitatea de a fi admis ulterior pe un loc.
- Candidatul este în lista candidaților respinși: Candidatul a fost eliminat definitiv din concurs.
În urma Etapei I de confirmări se realizează o redistribuire a candidaților care și-au exprimat dorința de REDISTRIBUIRE, în ordine strict descrescătoare a mediilor lor de admitere (și a criteriilor de departajare) pe baza opțiunilor formulate în fișele lor de înscriere. Rezultatele acestei redistribuiri sunt afișate în 24 iulie 2025.
ETAPA II DE CONFIRMĂRI: 25–26 iulie 2025. În data de 26 iulie 2025 confirmările se fac până la ora 12:00;
Dacă situația unui candidat se schimbă în orice fel la finalul Etapei I de confirmare, este necesară reconfirmarea noii poziții.
Pentru candidații admiși pe un loc la taxă: În această etapă începe achitarea online a primei rate a taxei de școlarizare (și pentru cei care au confirmat deja în Etapa I).
Un candidat în Etapa II (adică în urma redistribuirii efectuate la finalul Etapei I de confirmări) se poate afla în una dintre următoarele situații:
- Candidatul a fost admis pe un loc bugetat la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc având aceeași specializare și aceeași formă de finanțare ca și cel de la începutul Etapei I (adică locul său nu se modifică): Locul candidatului se consideră implicit confirmat din Etapa I și de aceea candidatul nu trebuie să mai facă vreo confirmare suplimentară în platformă.
- Candidatul a fost admis pe un loc bugetat la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc bugetat la o altă specializare aflată mai sus în lista sa de opțiuni: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări si noii forme de finanțare.
- bifarea opțiunii REDISTRIBUIRE dacă dorește să obțină un loc și mai bun din lista de opțiuni.
- Candidatul a fost admis pe loc cu taxă la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc bugetat: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
- bifarea opțiunii REDISTRIBUIRE dacă dorește să obțină un loc și mai bun din lista de opțiuni,
- depunerea diplomei de bacalaureat împreună cu foaia matricolă și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă sau a adeverinței de licență pentru promoția curentă în original prin una dintre următoarele modalități:
- actele în original se află deja la Comisia de admitere din etapele anterioare
- personal (sau prin delegat), la Comisia de admitere master în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor) în perioada etapei II de confirmare între orele 9–14
- Candidatul a fost admis pe un loc bugetat la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc cu taxă la o altă specializare aflată mai sus în lista sa de opțiuni: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
- bifarea opțiunii REDISTRIBUIRE dacă dorește să obțină un loc și mai bun din lista de opțiuni.
- achitarea online în platforma admiterii a primei rate a taxei de școlarizare corespunzătoare locului obținut.
- Candidatul a fost admis pe un loc cu taxă la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc cu taxă la aceeași specializare sau o altă specializare aflată mai sus in lista sa de opțiuni: locul obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii unui nou contract de studii (indiferent dacă s-a schimbat specializarea sau nu) universitare corespunzător specializării și formei de finanțare.
- bifarea opțiunii REDISTRIBUIRE dacă dorește să obțină un loc și mai bun din lista de opțiuni.
- achitarea online în platforma admiterii a primei rate a taxei de școlarizare corespunzătoare locului obținut.
- Candidatul a fost în lista de așteptare la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc bugetat: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos, în caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul obținut.
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
- bifarea opțiunii REDISTRIBUIRE dacă dorește să obțină un loc și mai bun din lista de opțiuni.
- depunerea diplomei de bacalaureat împreună cu foaia matricolă și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă sau a adeverinței de licență pentru promoția curentă prin una dintre următoarele modalități:
- actele în original se află deja la Comisia de admitere din etapele anterioare
- personal (sau prin delegat), la Comisia de admitere master în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor) în perioada etapei II de confirmare între orele 9–14
- Candidatul a fost în lista de așteptare la începutul Etapei I și acum este declarat admis pe un loc cu taxă: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos, în caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul obținut.
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
- bifarea opțiunii REDISTRIBUIRE dacă dorește să obțină un loc și mai bun din lista de opțiuni.
- achitarea online în platforma admiterii a primei rate a taxei de școlarizare corespunzătoare noului loc obținut.
- Candidatul a fost în lista de așteptare la începutul Etapei I și acum a rămas pe lista de așteptare: Candidatul trebuie să bifeze în platforma admiterii faptul că dorește să participe la REDISTRIBUIRE pentru a rămâne în continuare in concurs. În caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul din lista de așteptare, precum și posibilitatea de a fi admis ulterior pe un loc.
- Candidatul este în lista candidaților respinși: Candidatul a fost eliminat definitiv din concurs.
ETAPA III DE CONFIRMĂRI: 27–28 iulie 2025. În data de 28 iulie 2025 confirmările se fac până la ora 12:00;
Dacă situația unui candidat se schimbă în orice fel la finalul Etapei II de confirmare, este necesară reconfirmarea noii poziții.
Un candidat în Etapa III (adică în urma redistribuirii efectuate la finalul Etapei II de confirmări) se poate afla în una dintre următoarele situații:
- Candidatul a fost admis pe un loc bugetat la începutul Etapei II și acum este declarat admis pe un loc având aceeași specializare și aceeași formă de finanțare ca și cel de la începutul Etapei II (adică locul său nu se modifică): Locul candidatului se consideră implicit confirmat din Etapa II și de aceea candidatul nu trebuie să mai facă vreo confirmare suplimentară în platformă.
- Candidatul a fost admis pe un loc bugetat la începutul Etapei II și acum este declarat admis pe un loc bugetat la o altă specializare aflată mai sus în lista sa de opțiuni: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări si noii forme de finanțare.
- Candidatul a fost admis pe loc cu taxă la începutul Etapei II și acum este declarat admis pe un loc bugetat: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
- depunerea diplomei de bacalaureat împreună cu foaia matricolă și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă sau a adeverinței de licență pentru promoția curentă în original prin una dintre următoarele modalități:
- actele în original se află deja la Comisia de admitere din etapele anterioare
- personal (sau prin delegat), la Comisia de admitere master în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor) în perioada etapei de confirmare între orele 9–14
- taxa plătită în Etapa II se returnează conform procedurii afișate după încheierea admiterii.
- Candidatul a fost admis pe un loc bugetat la începutul Etapei II și acum este declarat admis pe un loc cu taxă la o altă specializare aflată mai sus în lista sa de opțiuni: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
- achitarea online în platforma admiterii a primei rate a taxei de școlarizare corespunzătoare noului loc obținut.
- Candidatul a fost admis pe un loc cu taxă la începutul Etapei II și acum este declarat admis pe un loc cu taxă la aceeași specializare (adică locul său nu se modifică): Locul candidatului se consideră implicit confirmat din Etapa II și de aceea candidatul nu trebuie să mai facă vreo confirmare suplimentară în platformă.
- Candidatul a fost admis pe un loc cu taxă la începutul Etapei II și acum este declarat admis pe un loc cu taxă la o altă specializare aflată mai sus in lista sa de opțiuni: locul obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos:
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii unui nou contract de studii universitare corespunzător specializării și formei de finanțare.
- Candidatul a fost în lista de așteptare la începutul Etapei II și acum este declarat admis pe un loc bugetat: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos, în caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul obținut.
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
- depunerea diplomei de bacalaureat împreună cu foaia matricolă și a diplomei de licență împreună cu suplimentul la diplomă sau a adeverinței de licență pentru promoțiile 2024 în original prin una dintre următoarele modalități:
- actele în original se află deja la Comisia de admitere din etapele anterioare
- personal (sau prin delegat), la Comisia de admitere master în Clădirea centrală a UBB, str. M. Kogălniceanu nr. 1, etaj 2, sala 230 (biroul prodecanilor) în perioada etapei III de confirmare între orele 9–14
- Candidatul a fost în lista de așteptare la începutul Etapei II și acum este declarat admis pe un loc cu taxă: locul nou obținut se confirmă prin efectuarea pașilor de mai jos, în caz contrar, candidatul este eliminat din concurs, adică își pierde locul obținut.
- completarea, semnarea și încărcarea pe platforma admiterii a contractului de studii universitare corespunzător noii specializări și noii forme de finanțare.
- achitarea online în platforma admiterii a primei rate a taxei de școlarizare corespunzătoare noului loc obținut.
- Candidatul este în lista candidaților respinși: Candidatul a fost eliminat definitiv din concurs.
Rezultatele finale sunt afișate în 29 iulie 2025.