Dosarul de candidatură va conține următoarele documente:
- Fișa tip a candidatului pentru mobilități Erasmus+ (studii, plasament, BIP, SIP, doctoranzi) se completează on-line la https://www.cs.ubbcluj.ro/~erasmus/apps/selectie.php și se semnează documentul pdf generat; denumirea documentului: Nume_Prenume_Fisa.pdf;
- Declaraţia tip a candidatului, completată, datată și semnată, salvată sub forma unui document PDF denumită sub forma: Nume_Prenume_Declaratie.pdf; documentul se descarcă de aici pentru Erasmus studii, de aici pentru Erasmus plasament;
- Curriculum Vitae al candidatului în format EUROPASS, redactat în limba de studiu din cadrul universității partenere sau în limba engleză, datat și semnat, salvat sub forma unui document PDF denumit sub forma Nume_Prenume_CV.pdf;
- Scrisoarea de motivaţie a candidatului redactată în limba de studiu din cadrul universității partenere sau în limba engleză, datată și semnată, salvată sub forma unui document PDF denumit sub forma Nume_Prenume_Scrisoare.pdf;
- Adeverinţă – eliberată online de secretariatul facultății din care să reiasă media generală a ultimei sesiuni de examinare încheiate, și media ultimului an de studiu (sau media de admitere pt. anul I), scanată, sub forma unui document PDF denumit sub forma Nume_Prenume_Adeverinta.pdf. Pentru obținerea adeverinței urmați instrucțiunile de aici. La „Scopul în care va fi folosită adeverința” se va trece „Selecție Erasmus”. Pe cât posibil folosiți adresa de e-mail oficială UBB, altfel este posibil ca scrisorille de la Facultate să intre în spam.
Notă: Pentru mobilități de studiu pot fi eligibili numai studenții care au media minim 7.00 după ultima sesiune de examene (media calculată pentru ierarhizare, cu precizarea numărului de credite obținut pentru studenții care nu sunt integraliști.);- Certificat/atestat de competenţă lingvistică/declarație pentru limba în care se va studia în mobilitate, nivel minim B1/B2, scanat, sub forma unui document PDF denumit sub forma Nume_Prenume_Certificat.pdf, sau declarație pe proprie răspundere prin care studentul își prezintă acordul de a susține testarea lingvistică on-line (OLS) oferită de către CCI după procesul de selecție, datată și semnată, salvată sub forma unui document PDF denumit sub forma: Nume_Prenume_Declaratie_Atestat.pdf.
Obeservaţii:
1. Condiția deținerii unui certificat de competență lingvistică nu se aplică studenților care vor studia în cadrul universității partenere în aceeași limbă în care studiază la Universitatea Babeș-Bolyai.
2. Dacă în anunțul pentru selecție se prevede în mod explicit un anumit nivel de competență lingvistică NU se poate susține testarea lingvistică on-line (OLS) oferită de către CCI, sunt valabile certificatele și excepțiile agreate de UBB.- Tabel discipline pentru mobilitățile de studiu, cu cel puțin patru discipline care pot fi recunoscute acasă, pentru fiecare opțiune. Se va consulta site-ul universității partenere, fără a se lua legătura prin mail sau telefon cu ei. Dacă nu se găsește codul disciplinei câmpul poate să rămână liber. Formularul se poate descărca de aici. Se include în fișierul .zip documentul Nume_Prenume_Discipline.xls. Menționăm că la întocmirea contractului de studiu Erasmus se vor putea alege (și) alte discipline.
- Alte documente solicitate în anunțul selecției, în format pdf, cu denumirea din anunț.
Documentele din dosarul de candidatură se vor transmite prin e-mail, într-un singur fișier zip cu numele Nume_Prenume.zip la adresa mobilities.cs@ubbcluj.ro.
La selecție pot participa INCLUSIV studenți care nu au cetățenie UE, dar care sunt înmatriculați la Universitatea Babeș-Bolyai. Obligația studenților din această categorie, în cazul în care vor fi selectați, este de a obține viza în vederea deplasării în țara de studiu.
Concursul va consta, pe lângă evaluarea elementelor din dosar (rezultate școlare, scrisoare de motivație, CV, tabelul cu discipline, etc.), dintr-un interviu obligatoriu cu comisia de selecție.
Media finală va fi:
- pentru mobilități de studiu: 60% media academică (minim 7.00), 20% media interviu, 10% pentru dosarul de candidatură, 10% pentru tabelul de discipline; pentru a fi eligibil media finală trebuie să fie minim 8.00;
- pentru mobilități de practică: 70% media academică, 20% media interviu, 10% pentru dosarul de candidatură;
- pentru mobilitățile BIP și SIP se va publica în anunțul pentru selecție.
La interviu se pot lua în considerare următoarele aspecte:
- motivația pentru participare;
- relevanța mobilității pentru parcursul academic;
- cunoștințe academice necesare;
- competențe lingvistice;
- abilități de comunicare;
- adaptabilitate și competențe interculturale;
- alte aspecte cerute în anunțul de selecție.
Notă: Pe toate documentele se acceptă semnătură scanată. Acrobat Reader permite semnarea documentelor fără să fie nevoie de listarea documentului și scanarea versiunii semnate.